ОПС-08 Политика по переходу ОПСМ СМ системы менеджмента на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001-2018)
Политика
по переходу ОПС СМ ТОО «Certification Center» систем менеджмента
с СТ РК OHSAS 18001-2008 (OHSAS 18001:2007) на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018)
Цель: осуществление перехода органа по подтверждению соответствия систем менеджмента (далее – ОПС СМ) ТОО «Certification Center» и сертифицированных Заказчиков ОПС СМ с СТ РК OHSAS 18001-2008 (OHSAS 18001-2007) «Системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья. Требования» на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) «Системы менеджмента безопасности труда и охраны здоровья. Требования и руководство по применению».
Политика распространяется на деятельность ОПС СМ и Заказчиков.
Обоснование:
1. Официальное опубликование 12 марта 2018 года международной организацией по стандартизации ISO стандарта ISO 45001:2018 «Системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда. Требования и руководство по их применению»
2. Реализации требований
- IAF МD 21:2018 «Требования по переходу на ISO 45001:2018 с OHSAS 18001:2007»,
- IAF MD 22:2018 «Применение ISO/IEC 17021-1 для сертификации системы менеджмента охраны здоровья и безопасности труда (OH&SMS)»
Сертификация на соответствие требованиям СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) возможна только после прохождения ОПС СМ аккредитации.
С целью осуществление перехода на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) руководителю ОПС СМ:
1. Обеспечить наличие в ОПС СМ официальной версии СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
2. Обеспечить проведение обучения и оценивания персонала по требованиям СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
3. Проанализировать и подтвердить роли, ответственности и полномочия персонала.
4. Внести изменения в требования к компетенции экспертов-аудиторов и технических экспертов ОПС СМ и в методологию аудитов Заказчиков на соответствие требованиям СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
5. Разработать План перехода сертифицированных предприятий на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) с учетом имеющихся ресурсов (компетентного персонала) и сертифицированного цикла Заказчика.
6. Актуализировать материалы аккредитации с учетом внедрения требований новых нормативных документов: СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018), IAF МD 21:2018, IAF MD 22:2018.
7. Подготовить, разместить на официальном на сайте www.centercert.kz и направить сертифицированным организациям письмо по переходу на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018), содержащее информацию об изменении критериев к оценке системы менеджмента профессиональной безопасности и здоровья.
8. Определить среду организации и заинтересованные стороны, а также их требования.
9. Обеспечить осведомленность всех заинтересованных сторон, которые влияют на эффективность системы менеджмента.
10. Провести внутренний аудит на готовность к переходу на сертификацию заказчиков на соответствие требований СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) и на готовность к пере-аккредитации по срокам окончания аттестата аккредитации.
11. Провести анализ со стороны руководства и оценить результативность системы менеджмента.
12. Подать заявку на аккредитацию на новую версию стандарта и подтвердить соответствие требованиям СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
13. После прохождения аккредитации обеспечить проведение аудитов сертифицированных предприятий на соответствие требованиям СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) в ходе ре-сертификации, плановых инспекционных контролей, или внеплановых (специальных) аудитов.
В тех случаях, когда переходные проверки проводятся в сочетании с плановым аудитом или повторной сертификацией (т. е. прогрессивным или поэтапным подходом), длительность проверки увеличивается на 1 человеко-день аудитора для охвата существующих и новых требований, предусмотренных в СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
Признавая, что каждый заказчик и переходный аудит являются уникальными, продолжительность аудита может быть увеличена выше минимального уровня, что необходимо для достаточной демонстрации соответствия СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
В зависимости от степени готовности системы менеджмента Заказчика, переход на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) может быть осуществлен при одном или двух поэтапных аудитах.
До 1апреля 2020 года оформление сертификатов соответствия при сертификации/ре-сертификации возможно на СТ РК OHSAS 18001-2008(OHSAS 18001:2007) сроком действия 3 года от даты выдачи. При этом, учитывая уникальность каждого сертифицированного Заказчика, по решению ОПС СМ, срок действия сертификата, выданного на СТ РК OHSAS 18001-2008 (OHSAS 18001:2007) может быть ограничен до 1 апреля 2021 года.
С 1 апреля 2020 года оформление сертификатов соответствия пи сертификации/ре-сертификации возможно только на соответствие СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
Инспекционный контроль сертифицированных систем менеджмента профессиональной безопасности и здоровья на соответствие СТ РК OHSAS 18001-2008 (OHSAS 18001:2007) осуществляется до конца переходного периода.
Сертификаты соответствия Заказчиком, которые не смогли завершить переход на СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018) до 1 апреля 2021 года, подлежат отмене.
После выполнения вышеперечисленных требований и при условии, что все выявленные нерешенные вопросы были надлежащим образом рассмотрены, эффективность системы менеджмента продемонстрирована, приняты и проверены действия в отношении всех выявленных значительных несоответствий, принят план корректирующих действий по незначительным несоответствиям, может быть осуществлена выдача сертификата соответствия по СТ РК ISO 45001-2019 (ISO 45001:2018).
Директор А. Атаев
Руководитель ОПС СМ Е. Никифорова
29.04.2019г.